KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN LUKUVUONNA 2025-2026 JA TOIMINTAAN HAKEMINEN

Perusopetuslain mukaiseen koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaan ovat oikeutettuja 1. ja 2. luokan oppilaat, joiden vanhemmat ovat työssä tai opiskelevat sekä ne 3.–9. lk:n oppilaat, joilla on erityisen tuen päätös.

Koulut, joilla aamu- ja iltapäivätoimintaa lv. 2025–2026 järjestetään ryhmien muodostuessa:

Häijää, Karkku, Kiikka, Mouhijärven yhteiskoulu, Muistola, Pehula, Stormi, Suodenniemi, Toukola, Tyrväänkylä ja Varelius.

Ryhmien käynnistyminen, toiminnan jatkuminen ja kuljetukset:

Aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään kaikkina koulupäivinä joko klo 7.30–10.00 tai klo 12.00–17.00 välisenä aikana sen mukaan, kuin koulun lukujärjestys em. aikojen puitteissa edellyttää. Mahdollisina lauantaityöpäivinä aamu- ja iltapäivätoimintaa ei järjestetä. Alkamisajasta voidaan joustaa olosuhteiden niin salliessa, esim. jos samassa toimintayksikössä järjestetään myös koulun esioppilaiden osapäivähoitoa klo 7 alkaen.

Ryhmän toiminta käynnistyy lukuvuoden alkaessa, mikäli hakijoita on vähintään viisi aamupäiväryhmään ja vähintään seitsemän iltapäiväryhmään. Ryhmän toiminta päättyy, mikäli toimintaan osallistuvien lasten lukumäärä jää kahden peräkkäisen kuukauden ajan alle em. lukumäärän. Niillä kouluilla, joilla järjestetään myös esioppilaiden osapäivähoitoa, voi toimintaan osallistuvien oppilaiden määrä alittaa em. lukumäärät.

Matkat koulusta toimintaryhmään ja ryhmästä kotiin tapahtuvat omalla ja vanhempien vastuulla ja kustannuksella. Matkat koulusta iltapäivätoimintaan lapsi saa kuitenkin kaupungin kustannuksella, mikäli oppilaan omalla koululla toimintaa ei järjestetä, vaan hän osallistuu toisella koululla järjestettävään ryhmään ja mikäli koulujen väliset matkat tässä tapauksessa sopivat kaupungin muihin koululaiskuljetuksiin. Lapsi voi myös itse kulkea matkan aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajien ja vanhempien keskinäisellä sopimuksella.

Vakuutukset:

Kaikki toimintaan osallistuvat lapset kuuluvat Sastamalan kaupungin vakuutusten piiriin.

Toimintaan hakeminen:

Toimintaan haetaan sähköisesti internet-pohjaisessa Wilma-ohjelmassa osoitteessa: https://sastamala.inschool.fi  Koulutulokkaiden huoltajat saavat Wilma-tunnukset (kouluun ilmoittautumisen yhteydessä), joilla pääsee täyttämään hakulomakkeen. Linkki aamu- ja iltapäivätoiminnan sähköiseen hakemukseen lukuvuodelle 2025- 2026 aukeaa Wilmaan kirjautumisen jälkeen kohdasta ”Hakemukset ja päätökset” ja sieltä oikean laidan kohdasta ”Tee uusi hakemus”.

Ensimmäisen vuosiluokan oppilaiden huoltajat pääsevät Wilmaan olemassa olevilla tunnuksillaan. Mikäli huoltajalla ei ole käytettävissään tunnuksia, niitä voi pyytää asianomaiselta koululta.

Hakuaika lukuvuodelle 2025–2026 on 1.4.- 30.4.2025. Toimintaan voidaan huoltajan hakemuksella ottaa oppilaita myös kesken toimikauden, jos ryhmässä on tilaa.

Hakulomakkeella ilmoitetut toimintaan osallistumisajat tarkistetaan syyslukukauden alkaessa toiminnan järjestämisen ja laskutuksen perusteiksi.

Päätökset toimintapaikasta:

Paikan myöntämisestä tehdään sähköinen päätös Wilmassa. Huoltajalle ilmoitetaan viimeistään kahden viikon kuluessa hakuajan päättymisestä, jos toimintaa ei hakijoiden vähäisen määrän takia aloiteta. Jos ryhmään on tulossa lapsia enemmän kuin siihen voidaan ottaa, suoritetaan valinta arpomalla.

Maksut:

Kuukausimaksu on

108 €, jos lapsi on toiminnassa mukana enintään 3 tuntia/pv

144 €, jos lapsi on toiminnassa mukana enintään 4 tuntia/pv

180 €, jos lapsi on toiminnassa mukana yli 4 tuntia/pv.

Jos lapsi osallistuu toimintaan enintään 10 päivänä kuukaudessa, peritään vain puolet ko. maksusta.

Enemmän kuin 3 h kuukausittainen ylitys päiväkohtaisissa hoitoajoissa nostaa maksun seuraavaan maksuluokkaan kyseisessä kuussa. Uusi sopimus on laadittava, mikäli ylitystarve jatkuu.

Maksua ei peritä, jos lapsi ei sairautensa (lääkärintodistus) vuoksi voi kalenterikuukauden aikana osallistua toimintaan lainkaan. Maksua ei peritä myöskään silloin, kun lapsen huoltaja toimittaa Sivistyspalvelukeskukseen kaupungin sosiaalipalvelujen antaman todistuksen toimeentuloasiakkuudestaan. Todistuksen tulee aina olla tehty määräajaksi, ei toistaiseksi voimassa oleva.

Toimintaan mukaan voidaan ottaa lapsia satunnaisesti ilman eri hakemusta, jos esim. huoltajalla on pakollinen ja kiireellinen meno. Kyse on oltava aivan satunnaisesta tarpeesta. Tällöin kertamaksu on 12 €/kerta.

Toiminnassa tarjotaan kuukausimaksuun sisältyvä välipala ja mikäli toimipisteessä on samaan aikaan esioppilaita ja näitä varten valmistetaan aamupala, on koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaan osallistuvien lasten huoltajilla mahdollisuus ostaa lapsilleen aamupala. Aamupalan hinta on toimintakaudella 2025–2026 on 1,80 €/kerta (Servi Oy:n hinnaston mukaisesti).

Läsnäolon ilmoittaminen

Oppilaan huoltajan tulee ilmoittaa lapsen toimintaan osallistumis- ja läsnäoloajat aina edellisen viikon maanantaihin klo 9 mennessä ryhmän vastaavalle ohjaajalle.

Enintään 10 päivää/kk toiminnassa mukana olevan lapsen huoltajan tulee kuukausittain ilmoittaa etukäteen läsnäolopäivät ryhmän vastaavalle ohjaajalle. Samoin on hyvissä ajoin ilmoitettava ryhmän vastaavalle ohjaajalle, jos lapsi poikkeuksellisesti ei jonain päivänä voi osallistua toimintaan.

Irtisanominen:

Huoltajan on viimeistään viikkoa ennen lapsen poisjääntiä ilmoitettava siitä Wilmassa muutosilmoituksella/erillisellä lomakkeella. Lomake toimitetaan Sivistyspalvelukeskukseen ja sen lisäksi huoltajan on ilmoitettava irtisanomisesta samassa ajassa suullisesti ryhmän vastaavalle ohjaajalle. Jos irtisanomisohjetta ei noudateta, peritään maksu myös seuraavalta kuukaudelta, vaikka lapsi ei enää olisikaan osallistunut toimintaan.

Lisätietoja: Sivistyspalvelukeskus, opetuspäällikkö Kati Heikkilä, [email protected] / 040 648 2240